Charge d'Achat

Charge d'Achat
Search for Common Ground, Niger

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Requires Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Aug 17, 2021
Last Date
Nov 17, 2021
Location(s)

Job Description

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Dans la cadre de la mise en oeuvre de ses activités au NIger, Search recrute un chargé d, Achats qui sera basés à Tahoua.Responsabilites et taches principales

Activités
  • Veiller a la mise en application de la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
  • Conduire les opérations d'approvisionnement dans le respect des délais des demandeurs
  • Conduire et Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement dans le respect des normes techniques des demandeurs

Choix des prestataires et négociation
  • Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires
  • Établir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services
  • Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
  • Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)
  • Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants

Gestion des flux et réception des produits
  • Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement
  • Gérer et optimiser les flux et les stocks
  • Réceptionner et vérifier les commandes, après réception

Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
  • Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...
  • Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement
  • Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
  • Garantir le respect des délais.
Aptitudes et competence requise

Savoir-faire :
  • Analyser et formuler un besoin
  • Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
  • Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat (autorisation d’urbanisme et Code des marchés publics notamment)
  • Agir dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signature,
  • Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.
Savoir-être :
  • Rigueur et sens des responsabilités avec une attention permanente aux détails
  • Travail en équipe et négociation
  • Disponibilité et discrétion
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Être intègre, honnête et de bonne moralité
  • Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances
  • Être disposé à voyager dans les autres régions du pays, en cas de besoin
  • Esprit de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Aptitude à rendre compte
  • Être disponible immédiate

Connaissances :
  • Gestion administrative, économique et financière
  • Droit des marchés publics
  • Management d’équipe
  • Outils bureautiques: (Pack Office) Excel, Word, etc.
  • Systèmes d’informations institutionnels
Qualifications requises
  • Bac + 3 en Gestion de la chaîne d’approvisionnement et Achats ou tout autre diplôme similaire
  • Avoir une expérience professionnelle de cinq (3) ans au minimumsur un poste similaire au sein des ONG Internationales

Pour postuler, les candidats intéressés doivent soumettre les éléments suivants ici : CV actuel et lettre de motivation au plus tard le 25 Août 2021.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
-Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our websitewww.sfcg.orgfor full details of our work.
All Search Employees must adhere to thevalues: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with thesevalues, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.
Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.
View ourcode of conduct here and ourprivacy policy here.

Job Specification

Search for Common Ground

Information Technology and Services - Jakarta, Indonesia